Aydınlatma Metni
Masal Seramik Evi Emine
Çepniler (“Şirketimiz”) olarak faaliyetlerimizi Kişisel Verilere ilişkin
mevzuatla ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) kararlarıyla uyumlu
yürütmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un (“Kanun”) 10.
maddesi uyarınca Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında veri sahibi gerçek
kişilerin (“İlgili Kişi”) bilgilendirilmesi öngörülmüştür. Şirketimiz
tarafından Kişisel Verileri işlenen İlgili Kişileri, mevzuat hükümlerine uygun
olarak bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Masal
Seramik Evi Emine Çepniler
Adres : Uğur Mumcu Mah. Akşemseddin
Cad. Nurçiçeği Sok. Özışık Sitesi Blok No. 4A Kartal, İSTANBUL
MERSİS No : 12314886980000001
Ticaret Sicil No : 149728-5
Telefon :216 98xxxx
Web Sitesi :https://www.mseyayinlari.com.tr
1. Kişisel Verilerinizi
Ne Şekilde ve Hangi Hukuki Sebeplerle Topluyoruz?
MSEKişisel Verileri;
bizzat, temsilcileri veya çeşitli kanallar aracılığıyla, yürürlükteki mevzuata,
Kurul kararlarına uygun olarak; Şirketimize gönderilen e-postalar, istihdam
platformları (Linked-in, Kariyer.net vs.), Şirketimiz / temsilcileri veya
yetkili üçüncü kişiler ile akdedilen sözleşme/taahhütnameler, yüz yüze
görüşmeler, telefon görüşmeleri, internet üzerinden yapılan görüşmeler,
e-postalar, tarafımıza yöneltilen sözlü ve yazılı beyanlar, kartvizitler, web
sitemizdeki üyelik/abonelik formları, web sitemizde yer alan çerezler, adli ve
idari makamlardan gelen resmi yazılar, anketler, şirketimize ait yazılı ve
elektronik formların doldurulması, İşyerinde bulunan kameralar, aracılığıyla,
toplamaktadır.
Kişisel Verilerinizi,
Kanun’un 5. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
”Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması”, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,
veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,
veya “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik
yollarla işleyebilmekteyiz.
2. Kişisel Verilerinizi
Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi,
açık rızanıza veya Kanun’un 5. maddesinde sayılan açık rıza gerektirmeyen
hallere bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işleyebiliyoruz:
Acil durum yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan
adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Çalışanlar için iş akdi ve
mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Çalışanlar için yan
haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, Denetim/etik faaliyetlerinin
yürütülmesi, Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Erişim yetkilerinin
yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
Fiziksel mekan güvenliğinin temini, Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, İç denetim/soruşturma/istihbarat
faaliyetlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan
kaynakları süreçlerinin planlanması, İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, İş süreçlerinin
iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi, Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, Mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri
ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri memnuniyetine yönelik
aktivitelerin yürütülmesi, Organizasyon ve etkinlik yönetimi, Pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi, Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Risk yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Sosyal sorumluluk ve
sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Talep/şikayetlerin takibi,
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, Tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, Ücret
politikasının yürütülmesi, Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, Yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin
yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Yönetim
faaliyetlerinin yürütülmesi, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, İş
bilgisayarı/telefon ve e-posta adresi tanımlama, Yasal ve sözleşmesel
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Havuz araçlarının takibi, Web sitesi
güvenliğinin sağlanması, Web sitesi kullanım analizi yapılması.
3. Kişisel Verilerinizi
Kimlere, Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Şirketimiz nezdindeki
Kişisel Veriler Kanun’un verilerin aktarımına ilişkin düzenlemelerine uygun
olarak, yurt içindeki veya yurt dışındaki, aşağıda belirtilen gerçek veya tüzel
Üçüncü Kişilere aktarılabilmektedir. Yurtdışına aktarım ise ancak (i) açık
rızanızın bulunması veya Kanunun aradığı işleme şartlarının bulunması koşuluyla
(ii) verilerin aktarıldığı ülkede Kanunun aradığı yeterli korumanın bulunması
veya (iii) Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili
yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt
etmeleri ve Kurulun izninin bulunması durumunda gerçekleşebilir.
Hizmet Alınan Ajanslar,
BES Firması, Hukuki Danışmanlar, Sağlık Sigortası Firması, Bordrolama Firması,
Hizmet Alınan Mali Müşavirlik Firması, Tedarikçiler: Kişisel Veriler; alınan
ürün, servis, hizmetler ve bu kişilerle kurulan ticari, hukuki, sözleşmesel
ilişki kapsamında, işlemesi gerekecek verilerle ve amaçlarla sınırlı olarak bu
maddede belirtilen hizmet alınan firmalara/kişilere aktarılabilmektedir.
Gerçek Kişiler veya
Özel Hukuk Tüzel Kişileri: Hukuken Şirketimizden bilgi ve/veya belge talep
etmeye yetkili özel hukuk kişilerine, talepleriyle ve yasal olarak iletilmesi
gerekenle sınırlı olarak Kişisel Veri aktarılabilmektedir.
İş Ortakları: Kişisel
Veriler; iş ortaklığının kurulması ve/veya iş birliğinin amacının yerine
getirilmesi için, bu amaca uygun ve amaçla sınırlı olarak, iş ortaklarına
aktarılabilmektedir
Hissedarlar ve
Yöneticiler: Faaliyetlerin takip edilmesi, ticari stratejilerin belirlenmesi ve
geliştirilmesi, denetim ve pay sahiplerine bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı
olarak Kişisel Veriler, hissedarlar ile paylaşılabilmektedir.
Yetkili Kamu Kurum ve
Kuruluşları: Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talepleriyle ve
yasal olarak iletilmesi gerekenle sınırlı olmak üzere Kişisel Veri
aktarılabilmektedir.
4. Veri Sahibi Olarak
Haklarınız Nelerdir?
Şirketimize başvurarak;
Kişisel Verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt
dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerinizin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu
kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer
mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen Kişisel
Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın
giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Ancak Kanun’un 28/2.
maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız
hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:
Kişisel veri işlemenin
suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin
kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması
için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin
bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması.
5. Haklarınızı Kullanma
Yollarınız Nelerdir?
Haklarınızı kullanmak
istemeniz durumunda öncelikle İletişim’e başvurulması gerekmektedir. Başvuru
Tebliği uyarınca İlgili Kişi, haklarını kullanmak istemesi halinde taleplerini;
yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza,
mobil imza ya da İlgili Kişi tarafından İletişim’e daha önce bildirilen ve
İletişim sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi vasıtasıyla
iletebilir. Ayrıca Başvuru Tebliği hükümleri gereği, başvuru hakkından
yararlanılabilmesi için, başvuruların Türkçe yapılmış olması şarttır.
İlgili Kişi, yazılı
başvuruda bulunmak istemesi halinde, ıslak imzalı başvurusunu İletişim’in
aşağıdaki adresine noter aracılığıyla gönderebilir, bizzat elden teslim
edebilir, yasal temsilcisi veya vekili aracılığıyla ulaştırabilir.
Adres: Uğur Mumcu Mah.
Akşemseddin Cad. Nurçiçeği Sok. Özışık Sitesi Blok No. 4A Kartal,
Elektronik yollarla
(e-posta üzerinden) yapılacak başvurularda, ıslak başvurunun PDF formatında
taranması ve İletişim’in [email protected] e-posta adresine gönderilmesi
gerekmektedir.
Başvurularda ad, soyad
ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, Varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusunun bulunması
zorunludur. Yasal temsilci tarafından yapılacak başvurularda özel yetki içeren
noter onaylı vekâletname veya yasal temsil yetkisini gösterir belgelerin (örn;
onaylı vesayet kararı), tüm başvurularda, varsa talebinizi destekleyici belgelerin,
özellikle zararınızın veya aleyhinize bir sonucun doğduğunu beyan ettiğiniz
durumlarda bu durumu gösteren belgelerin başvuru ile birlikte iletilmesi
zorunludur.
Form ile gönderilen
talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvuruda; bilgilerin
eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile
getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği
gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekâletname suretinin eklenmemesi
gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma
sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu
hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak
gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı,
kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.
MSE Yayınları 2021